Informativa sulla Privacy dello Studio Commercialista Marco Damiani per i potenziali clienti ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 e del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali in acronimo GDPR ( General Data Protection Regulation) 679/2016.
Gentile Signora, Gentile Signore, qui di seguito potrà leggere l’informativa sul D.Lgs. 196/03 (ART 13 ) e i Diritti dell’interessato (Art. 7 ) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Il Dottor Marco Damiani in qualità di ‘Titolare del Trattamento’ dei suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 (‘Codice in materia di protezione dei dati personali’), di seguito ‘Codice della Privacy’, e del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali in acronimo GDPR ( General Data Protection Regulation) 679/2016 entrato in vigore in data 25 Maggio 2016 e applicato dal 25 Maggio 2018, con la presente La informa che la suddetta normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti riguardo al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa suddetta e degli obblighi di riservatezza previsti.
Il Responsabile del trattamento dei dati é il Dottor Marco Damiani, Studio con sede legale e operativa in Viale Tupini 113 Roma, tel 06.64651026 email info@marcodamiani.it.
2. Incaricati
L’incaricato al trattamento dei dati é il signor Marco Damiani.
Potranno venire a conoscenza dei dati i seguenti soggetti e incaricati dal Dottor Marco Damiani: dipendenti e collaboratori che tratteranno e archivieranno le informazioni.
3. Finalità
Il trattamento dei Dati è svolto sia su supporto cartaceo che con mezzi informatici e telematici per le seguenti finalità: svolgimento di attività di contatto e promozione dello Studio Commercialista Marco Damiani.
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Responsabile e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
4. Comunicazione e Diffusione dei dati
I dati dei potenziali clienti non saranno comunicati a nessuno all’esterno dello Studio Commercialista Marco Damiani.
Le segnaliamo che, se è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
Le comunichiamo inoltre che se è già nostro cliente, senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
5. Modalità di trattamento
Lo Studio Commercialista Marco Damiani potrà archiviare i suoi dati personali in un database con accesso riservato ai dipendenti e collaboratori oppure negli archivi e file dei personal computer utilizzato dai dipendenti. Sia l’accesso al database che l’accesso ai personal computer avviene attraverso un sistema di identificazione protetto da password personale di ciascun dipendente. Tale password è segreta e riservata.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
6. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
I dati personali sono conservati su server ubicati a Roma all’interno dell’Unione Europea.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
Ottenere:
– la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Ottenere:
– l’indicazione a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
Ottenere:
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
una raccomandata a.r. a Dottor Marco Damiani, Viale Tupini 113, 00144 Roma
o in alternativa
una e-mail all’indirizzo info@marcodamiani.it
11. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Marco Damiani, Viale Tupini 113, 00144 Roma
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
ACCONSENTO al trattamento dei miei dati personali *
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